CONTACTOrganisation SJ
Un outil sur mesure pour permettre à une organisation locale de suivre ses tâches, coordonner son équipe et ne plus rien laisser passer.
Services
Client
Secteur
Client
Organisation SJAnnée
2025
Le projet
Contexte et approche
Cette organisation gérait ses tâches entre post-its, mails et fichiers partagés. Le résultat : des oublis, un manque de visibilité et une coordination difficile entre les membres.
Nous avons conçu un outil de suivi simple et visuel, organisé en colonnes (À faire, En cours, En validation, Terminé). Chaque membre voit immédiatement ce qui l'attend, ce qui est en attente de validation et ce qui est bouclé. Les tâches peuvent être assignées, priorisées et suivies avec des échéances claires.
L'accent a été mis sur la simplicité : l'outil devait être adopté immédiatement, sans formation. Accessible depuis un ordinateur ou un téléphone, il est utilisé au quotidien par toute l'équipe depuis sa mise en service.
Les enjeux
Ce qu'il fallait résoudre
Centralisation des tâches
Remplacer une organisation éparpillée par un outil centralisé et fiable
Interface intuitive
Proposer une interface suffisamment simple pour être adoptée sans formation
Visibilité des priorités
Permettre à chaque membre de voir en un instant ses priorités du jour
Sécurité des accès
Garantir un accès sécurisé avec des comptes individuels
Compatibilité mobile
Assurer un fonctionnement fluide sur mobile comme sur ordinateur
Les résultats
Ce que ça a changé
L'équipe a adopté l'outil dès la première semaine sans accompagnement
Plus aucune tâche oubliée grâce au suivi centralisé
Le responsable a une vision claire de l'avancement de chaque dossier
Application utilisée quotidiennement depuis sa mise en production
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